Como mejorar la productividad

La productividad es algo que siempre me ha gustado porque pese a haber muchos «expertos» nadie se da cuenta de algo muy básico. Y es que también se puede morir de sobre-productividad, es decir, de querer rendir las 24 horas.

Eres humano, ser productivo las 24 horas siempre es imposible pero lo que sí puedes hacer es conseguir cerca de un 100% de productividad cuando te pones a ello e incluso hacer tú el mismo trabajo que podrían conseguir 5 personas. A esto se le llama: «Rendimiento máximo de la productividad».

Cada mañana me levanto, hago 1 hora de fisioterapia, 30 minutos de antibioterapia, desayuno bien, como bien durante cerca de 1 hora. Luego voy al gimnasio en el cual dentro del mismo y el ir y volver tardo 1 hora y 30 minutos. Luego hago otra hora y media de fisioterapia y antibioterapia.

A parte este año he estado cerca de 2 meses viajando por el mundo; He estado en los Emiratos Árabes, Japón, Usa y México. De vez en cuando me tomo días enteros para ver películas e incluso ahora me ha dado por jugar a videojuegos.

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Photo Credit: Thinkpanama

Aun así, según mis conocimientos, soy el escritor más prolífico que existe actualmente, con cerca de 16 libros escritos y más de 2500 artículos. Tengo también 6 videocursos y 6 audiocursos y más de 300 videos subidos a YouTube. No conozco absolutamente nadie en el mundo que con 28 años haya sacado tantos productos propios y no es que sea más inteligente o más especial sino que aprendí a convertirme en un genio de la productividad.

Me quedo «empanado» como todo el mundo y pierdo tiempo pero es algo que he aprendido a suprimir bastante bien y que cuando me pongo a ello consigo cosas increíbles. Constantemente siempre estoy mejorando la productividad y cada vez hago más con menos.

Antes de irme a USA grabé 26 videos que dejé publicándose cerca de 1 mes con una duración media de 8 minutos por video. Los edité, maqueté y subí a YouTube.

También busqué un escritor antes de irme a Japón, tenía varios artículos programados para publicarse en mi viaje allí de 8 días pero me faltaban 5. El día antes aun no tenía escritor y me faltaban artículos. Lo que hice fue en una hora y media escribir los 5 artículos de 1000 palabras cada uno.

Para que te hagas una idea los blogs normales hacen artículos de unas 200-300 palabras, los más exigentes de 600, el mío casi dobla esas 600 y son de 1000, con lo cual es algo más difícil de conseguir. Pero lo hice, una hora y media para escribirlos y unos 45 minutos para editarlos y maquetarlos.

Podrías pensar: «Pero bueno, la calidad no será la misma». Te equivocas completamente, recibí montones de elogios por esos artículos incluso afirmándome cosas cómo: «El mejor artículo que he escrito» o «Hacía tiempo que no escribías algo tan bueno». Yo me quedé anonadado: «Es decir, ¿Lo hago en cadena y obtengo aun mejores resultados que escribiendo uno diariamente?».

A partir de entonces cada Lunes escribo los 5 artículos de golpe y los dejo programados, así tengo el resto de días libres para dedicarlos a lo que yo quiera: grabar videos, viajar, hacer productos nuevos… Tengo un amigo que se tira uno o dos días enteros para escribir un artículo de 1000 palabras y no puede hacer más de 1 o 2 máximo a la semana por qué se sobresatura y eso es porqué no conoce los secretos de como mejorar la productividad que te enseñaré a continuación.

Actualmente además he triplicado mi record escribiendo 3 artículos semanales de 2500 palabras, lo cual hace que escriba 7500 palabras semanales en vez de 5000 y para conseguirlo tengo el mismo tiempo que antes, solamente 1 día.

De nuevo estoy poniendo a prueba mejorar la productividad haciendo mucho más que antes, pero con menos tiempo. ¿Lo conseguiré? De momento si :) Presta mucha atención por qué te voy a desvelar las grandes claves para mejorar la productividad, la primera que te diré es algo obvia pero presta mucha atención por qué es la más importante:

Sin felicidad no hay productividad

Esto parece obvio pero no lo es tanto porque la gente no lo aplica y decae su productividad. El problema de las personas es que se lanzan a lo que la sociedad quiere para ellos, la meta en la vida de toda persona es: casa, coche y familia.

¿Pero es eso lo que realmente quieres? ¿Qué es lo que tú estás buscando? Si no eres feliz primero que todo debes trabajar para ser feliz, debes ordenador tu vida de tal forma que puedas ser feliz por qué sino da igual lo que hagas, tu productividad siempre será baja.

Cada vez que mi salud empeora o que tengo visita me es imposible trabajar, tengo que ponerme a ver películas y aislarme mentalmente porqué en ese estado de tristeza me es imposible hacer nada. Al contrario de lo que mucha gente piensa una gran productividad no se debe a la inteligencia o agilidad mental, tiene que ver en más de un 70% por tu estado mental positivo.

Una persona que siempre está alegre y feliz tiene un cerebro mucho más ágil y despierto independientemente de su inteligencia, y debes ser capaz de ser feliz sin tener nada o teniéndolo todo, la cuestión es que sepas encontrar la felicidad y con ella encontrarás la productividad.

Siempre que he sido más infeliz o he estado preocupado mi productividad a descendido drásticamente, por malas noticias médicas me he llegado a pasar meses haciendo muy poco y es que en estados negativos es muy difícil concentrarse por qué la mente está pendiente de otras cosas.

Así que tu primer objetivo antes de ser productivo es ser feliz, planear tu vida de tal forma que seas feliz, reestructúrala, cámbiala y haz lo que haga falta para ser feliz, pero solo ten en mente una cosa: «Debes re-encuadrar tu vida de tal forma que tengas mucho o no tengas nada seas feliz».

Puntualizo eso porque hay gente que se piensa que siendo rico o teniendo todos los caprichos será feliz y se equivoca, antes de ser feliz con mucho tienes que ser inmensamente feliz no teniendo nada.

Los beneficios a largo plazo es lo único que importa

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Photo Credit: Andlun1

El problema de muchas personas es que son incapaces de ver los beneficios a largo plazo, en este aspecto los humanos son bastante chimpancés. Si a un mono le das un plátano o le enseñas 10 plátanos y le dices: «¿Quieres los 10 plátanos mañana o 1 ahora?». El mono lo que hará es darte una bofetada y coger el plátano para comérselo con gula.

Los seres humanos son exactamente iguales en todo, personalmente ni me molesto muchas veces en explicar algo que se da con esta situación. Por ejemplo; Hace tiempo que intento que un amigo se gane la vida por si mismo. Este amigo es un tipo vago, realmente muy vago.

Llevo años animándole y orientándole para que se monte un blog, en una de esas ocasiones para animarle le dije: «Podrías estar ganando 400€ mensuales dentro de 1 año si te pones en serio». A lo que él me respondió: «¿Solo 400?».

A mí me impactó su respuesta porque era digna de un cateto total. O sea, un tipo con una hipoteca, con cero ingresos y desesperado por tener dinero me dice que 400€ de forma recurrente es algo bajo. No le estaba ofreciendo un trabajo de 8 horas por 400€ al mes, sino que le estaba diciendo que si escribía un post diario y seguía mis instrucciones lograría con su propio blog generar 400€ al mes en un año.

Esos 400€ al mes los tendría independientemente de si seguía trabajando o no, aunque obviamente para que se mantenga y aumente debe seguir trabajando. Como sabía que era sumamente vago simplemente le incluía 1 post al día, no más, 2 horas como mucho de trabajo al día, era algo bastante aceptable.

En ese momento, cansado ya de llevar años animándole, él decir que lo haría, salirme con mil proyectos y no hacer nada le dije: «¿Qué cuanto ganas ahora?» y me respondió: «Cero» a lo que le dije: «Para ti 400€ es un dineral, no lo menosprecies así porqué lo dices como si fuera una minucia y es un gran sueldo para ti».

En ese momento mi amigo se calló. ¿Sabes qué hizo? Absolutamente nada, lo máximo que hizo es un proyecto que no le duró ni 1 mes y no hizo ni más de 10 posts. Lo máximo que intentó este chico en su vida es que yo hiciera el trabajo por él e intentar abusar de mí.

El tipo era tan listo que quería que le contrataran a él páginas web y que yo se las hiciera cobrando él, o que yo le montara los blogs y le hiciera todo. Como comprenderás después de tiempo aguantando a dicho personaje ya no somos amigos.

¿Sabes cual es su destino y el motivo por el cual te cuento esto? Trabaja 7 horas diarias de Lunes a Sábado por 400€ y sin contrato laboral fijo. ¡TOMA YA! Es para cogerle un cartel y rompérselo en la cabeza mientras un público de televisión le grita: ¡ERES TONTO!

Esta persona está siendo explotada por vago, por no saber ver las cosas a largo plazo y la mayoría de las personas son así. Les das un plátano y lo cogen, da igual que les diga que en 1 año podrán tener 200, solo quieren las emociones básicas y primarias, lo mismo que un mamífero básico como un león, cocodrilo, chimpancé… No les des opciones a largo plazo porque ni les interesan, viven acorde sus necesidades primarias y básicas.

«Mi querer coche, mi trabajar 20 horas diarias para conseguirlo». Tú le dices: «Pero si haces esto…» Y entonces te gritan más fuerte: «¡¡’Mi querer coche ahora!!!».

Muy atento a lo que te digo: ES IMPOSIBLE, pero con mayúsculas eh, IMPOSIBLE que logres una buena productividad pensando así, la productividad solo se puede lograr con el pensamiento a largo plazo. Cuando yo me marco metas y objetivos o cuando me pongo una tarea tengo siempre la visión a largo plazo, sin ese estilo de pensamiento no se puede ser productivo.

Una persona normal lo quiere todo y lo quiere todo ya y así es imposible ser productivo porque es una forma de pensar que conduce a la frustración y la desesperación constante. Si tienes como objetivo triplicar la productividad en tu trabajo y piensas a corto plazo la querrás triplicar y lo querrás hacer ya, con lo cual en 1 semana te desesperarás y vuelta a las andadas y todo lo que hagas lo querrás ya y siempre lo mismo.

Va a ser imposible que seas productivo si no cambias tu pensamiento. Una mente que piensa a largo plazo es una mente inteligente que sabe que bien, comenzarás a entrenarte para ser productivo y lograrás triplicar la productividad en un año. Tú por lo tanto pones todo de tu parte para aumentar la productividad; buscas la felicidad, piensas a largo plazo, etc.

En un año poniendo de tu parte puedes incluso aumentar esa cifra, pero tu pensamiento está siempre en el largo plazo, no en el corto. Solo así conseguirás aumentar tu productividad, de lo contrario estarás siempre estancado en el mismo plazo y preguntándote: «¿Cómo mejorar la productividad?» y yo cuando te diga: «Pues debes hacer…» tú gritarás: «Mi quererla ya, ¡¡¡YA!!! ¡¡¡AHORA!!!».

Mientras te rallas la cara con un boli como Ralph de Los Simpson. Po lo tanto: NO SEAS TONTO, SÉ PRODUCTIVO.

Hacer las tareas en serie

Una de las cosas que más me ha ayudado a mejorar la productividad junto con lo anterior mencionado es hacer tareas en serie. Siempre me fije que en las fábricas se hace todo en serie. Si hay una fábrica de bancos para meditar no hay 100 empleados montando bancos enteros todo el tiempo, sino que cada uno tiene su función. Esto a mi modo de ver y comprobado por mi mismo es por qué cuantas más veces seguidas repites algo más ágil y rápido te vuelves en dicha tarea.

Es mejor hacer 5 balones de fútbol en 1 día que hacer 1 balón de futbol por día, 5 días a la semana. Hacer las tareas en serie te convierte en un experto. No debes dividir las tareas y hacer cada día un poco de todo porque además pierdes concentración.

Si dedicas un día a redactar cartas tu cerebro se concentra en eso, se adapta a eso y hay un punto de inflexión de la concentración. El punto de inflexión de la concentración es el tiempo que tarda nuestro cerebro en estar a pleno rendimiento en una tarea y que se mantiene mentalmente para dicha tarea. Si yo redacto solo cartas durante 5 horas mi cerebro puede ir al 100%.

Si en cambio tengo que hacer múltiples tareas mi cerebro tiene que pensar y acceder a bases muy diferentes todo el tiempo con lo cual se pierde concentración, velocidad y la productividad cae en picado. Me di cuenta hace tiempo que si escribía 1 post a la semana de Lunes a Viernes perdía muchísimo tiempo, me entretenía mucho más y me fijé que lo que más me costaba era arrancar. Así que cada día tardaba una hora en arrancar. En cambio escribiendo los 5 artículos en un día arranco mucho antes y como máximo perderé 1 hora, no 5 horas semanales como antes.

Cada día mi cerebro se tenía que acostumbrar a arrancar en dicha tarea para llegar al punto de inflexión de la concentración. Si haces tareas repetitivas o fáciles pierdes mucho tiempo pero no lo vas a notar tanto como si son cosas más complicadas como escribir cosas que investigas, ahí si que vas a perder mucho tiempo para llegar cada día hacia ese punto de inflexión.

Además llega un punto que cuando repites la tarea lo haces a toda velocidad, eso lo pierdes si de repente cambias a otra cosa, por lo tanto siempre hay que hacer las tareas en serie para mejorar la productividad, hacer esto bien puede hacerte ganar muchas horas semanales.

Ahora tengo 4 días a la semana libres para trabajar en lo que quiera gracias a eso, antes no tenía ninguno, tenía que sacar una hora de aquí y otra de allá para poder hacer otras cosas. Cuando haces las tareas en serie además te vuelves muchísimo más rápido y efectivo en dicha tarea dado que la repetición continuada es lo que te vuelve mejor y como hemos dicho vas a aprender mucho más haciendo una tarea en un día por qué tu cerebro se habitúa a eso y cada vez se concentra más para eso que si divides la tarea en varios días porque tu cerebro no tiene las suficientes horas para llegar a ese punto de concentración máximo.

Puedes hacer la prueba y en unos meses te darás cuenta que; pongamos el ejemplo de escribir; Por muy rápido que intentes escribir siempre perderás más tiempo dividiendo la escritura en 5 días a la semana que en 1. Es decir, hacer lo mismo en un día que en 5, siempre es más rápido que partirte las tareas.

Esto al principio es difícil porque tu cerebro no está habituado y te va a costar, pero una vez te lances vas a ver que mejora tu productividad de una forma brutal.

Y hasta aquí algunos de nuestros consejos sobre COMO MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD.

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Una respuesta a «Como mejorar la productividad»

  1. Para ser productivo debemos tener en cuenta muchos aspectos entre los que se encuentra el bienestar de los empleados. Con empleados más contentos obtenemos mejores resultados, pero para llegar a ello muchas veces precisamos de herramientas que nos ayuden a valorar estos aspectos en los empleados.

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