Organízate para optimizar tu tiempo
Así que se me ocurrió que lo mejor era llevar por escrito las tareas que debía cumplir, y seguir al pie de la letra lo escrito, para ver si podía aumentar mi eficacia y productividad…
14 de Julio del 2008 
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Esta semana intenté realizar una organización adecuada de mis actividades. En general, debo repartir mi tiempo entre:
- 10 horas de trabajo en una empresa como jefe de personal.
- Mantener alguna reunión laboral fuera del horario de trabajo.
- Ser padre y esposo.
- Compartir tiempo con amigos y familiares.
- Mantener 6 blogs propios.
- Escribir como invitado en 2 blogs, incluido este.
Al terminar cada día, quedaba con la sensación de no haber hecho bastante, a pesar de que muchas veces no puedo terminar o cumplir con cada una de mis actividades.
Así que se me ocurrió que lo mejor era llevar por escrito las tareas que debía cumplir, y seguir al pie de la letra lo escrito, para ver si podía aumentar mi eficacia y productividad. La intención del experimento era lograr optimizar mejor el tiempo, de manera que pueda encarar nuevas actividades (si… como lo piensas: siempre quiero hacer algo mas)
Pues bien. Lo que voy a explicar aquí es el resultado de mi experiencia de esta semana que fue realmente más desorganizada que las anteriores. Aunque me quedó claro en que fallé y voy a mejorar la semana entrante.
Organizarnos
El primer error fue subestimar el tiempo disponible. Quizás la parte mas difícil de organizarnos sea dar a cada tarea el tiempo que necesita para ser cumplida. Me encontré con tareas que me llevaron más tiempo del previsto, y otras a las cuales les asignaba un determinado tiempo y para realizarlas solo bastaba con una llamada telefónica de pocos minutos. Así que si quieres organizarte, asegúrate de asignar el tiempo necesario a cada tarea. El tiempo que emplees en esto, lo recuperarás con un mejor aprovechamiento del tiempo en el desarrollo de las actividades.
El segundo error fue mucho mas grave. Cada tarea tiene que tener un orden en cuanto a su importancia dentro del esquema diario. Si observo mis anotaciones hoy, veo que en ninguna di prioridad a las tareas de acuerdo a categorías simples como:
- Importantes: es importante cumplir con mi trabajo. Para ello me pagan y esperan buenos resultados.
- Urgentes: simplemente no pueden esperar. Llevar a mi hija al médico es algo que debe estar sobre todas las cosas.
- Placenteras: escribir en los blogs es algo que me gusta, por lo que este tipo de tareas en realidad deben estar incluidas en la rutina diaria por el simple echo de que me da placer hacerlo.
- No deseadas: odio perder tiempo esperando en interminables colas para pagar la cuenta de energía eléctrica. Tal vez convenga delegar este tipo de tareas, e incluso pagar algún cadete para que las realice.
Puedes buscar más tareas que sean adecuadas a tus prioridades ya que los ejemplos corresponden a mis actividades, pero sirven para que entiendas lo que intento explicar.
Errores
El tercer error fue el más grande de todos. No tuve en cuenta mi propia naturaleza humana. Por más organizado que quiera ser, mi día tiene 24 horas igual que para todos. Y por si no logro corregir los errores anteriormente mencionados, cualquier intento de organizarme y aumentar mi productividad será en vano. Debemos reconocer nuestras limitaciones y darnos cuenta que en medio de todo necesitamos hacer una pausa, para evaluar lo echo y lo que vamos a hacer. Sin olvidar el descanso necesario, ya que mi tiempo de descanso esta semana fue menor a lo normal.
El resultado de todo esto es obvio: la semana resultó ser pésimamente organizada, con un mayor estrés y un alto grado de frustración al ver que no obtenía los resultados que esperaba.
Sin embargo, debo reconocer los aspectos positivos de esta experiencia.
- Es positivo buscar la manera de optimizar el tiempo en busca de mayor productividad.
- Es positivo dedicar un tiempo, fuera de las actividades cotidianas, para analizar los errores y resultados, como lo estoy haciendo en este artículo.
- Es positivo no bajar los brazos, y en base a los errores cometidos, seguir en la búsqueda de una organización óptima de nuestro tiempo.
Todo lo expuesto aquí, esta basado en mi experiencia, por lo que espero no haberte defraudado si esperabas encontrar algún tipo de manual o solución mágica al problemas de organización. En todo caso, haber leído esto te hará pensar y analizar tu caso en particular y tal vez te aliente a buscar un desarrollo mas productivo de tus actividades.
Espero que con tus comentarios me hagas ver cosas que tal vez se me pasaron por alto, así entre todos mejoramos la organización de nuestro tiempo.
(de momento tiene: 4 votos)
Loading ...Autor: voodoo
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Etiquetas: actividades, aumentar, eficacia, errores, escrito, estrés, importantes, optimizar, organizacion, placenteras, productividad, tareas, tiempo, Trabajo, urgentes
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Muy buen articulo la verdad es que me ha gustado bastante!! Buena tarea!! Mañana provare de organizarme, pero una cosa que te organizas por cada dia.. o ya te organizas durante una semana entera ?
Pues es una idea muy buena, voodoo, la verdad que creo que nos vas a poner a todos una buena tarea para esta semana que acaba de comenzar. Voy a probar también a optimizar mi tiempo, y ya os contaré.
Un abrazo
Gracias, muy útil, sobre todo la parte en que mencionas la jerarquía de tareas
Puye: es mejor comenzar de a poco. Si logramos tener exito en la organización de un día a la vez, poco a poco lo haremos con el resto de la semana.
josebreval: me gustaría que me cuentes luego tu experiencia en cuanto a la organización. La idea del artículo es que cada uno comparta con los demas su experiencia así aprendemos todos.
Jabogood: las categorías que menciono son bastante amplias. De a poco es posible que aparezcan nuevas categorías que nos permitan dar la prioridad corespondiente a cada tarea.
Gracias a todos.
Hola voodoo!!!
Para mí la organización es una de las partes primordiales del éxito… claro también hay otras como la fuerza de voluntad y la confianza… ¿Que sucedería si tuvieramos entusiasmo por algún objetivo, pero no sabemos por dónde empezar y cómo desarrollarlo? tendríamos que organizar todo el proceso por el cuál daremos por cumplido dicha meta. Debemos tener claro por donde empezar, cómo iremos avanzando, y tener encuenta qué resultados vamos a obtener con dicho proceso.
Por lo general cuando estoy en la universidad, antes de empezar el periodo de estudio siempre compro una agenda pequeña, ahí anoto las cosas que tengo que hacer y que me gustaría realizar en la semana… claro no siempre anoto todo lo que voy hacer ¡¡¡se volvería una rutina!!! y sería algo aburrido…
Hacer estas cosas también me ayudan para la memoria… recuerdo las cosas que tengo que hacer…
saludos… luisksanova
ahhh y se me olvidaba jeje claro como había dicho antes… me ayuda a recordar las cosas jajaja… ;)
¿Sería prudente si anotas alguno de tus blogs para leerlos también?
saludos… luisksanova
xq me sale ese error ??
Muy buen tema a tratar..sobre todo por que enfoca desde una vista particular que muchos ya relizamos y que por unas cosas o por otras siempre te quedas frustrado por no haber realizado todo lo que te hubiese gustado al no asignar prioridades..
me apunto lo de la agenda y un buen reloj alarma que me de la tabarra :D
saludos